病（bìng）案室隸屬醫務科，其主要工作是負責收集出院病案、查閱複印（yìn）病案資料、病（bìng）案首頁質控、科研檢索、編碼、數據統計並上（shàng）報（bào）、參與病案管理委員會檢查（chá）及配合上級部門檢查等。2003年以前到病案室查閱（yuè）病案信息都是手工檢索，數據報表也是人工計算統計，自2003年（nián）起病案室從（cóng）曆年的（de）手工檢索改（gǎi）成（chéng）電子版檢索病案信息，數據（jù）報表（年（nián）報、季報、月報）可以在電腦（nǎo）統計打印，隨著信息化建設不斷升級，上級部門需要獲取（qǔ）病案首（shǒu）頁信息，自2017年開始（shǐ）每月16日前上（shàng）傳病案著（zhe）頁到江西（xī）省DRGS平台，2020年開始每月15日前上傳病案首頁到（dào）全國二（èr）級績效（xiào）醫院考核平台。

2006年以前病案（àn）室有（yǒu）固（gù）定工作人員1人，主要負責病案收集和病案（àn）編碼，病案首（shǒu）頁錄入、數據統計報表和電話隨訪由院感辦徐仕英兼做，2006年醫院為加強院感辦工作，病案室增加一名工作人（rén）員專職負責病案首頁錄（lù）入和數據統計等，徐仕（shì）英不再兼做病案室工作。2013年醫院整體搬遷後，出院病人數增加，工作量增大，病案室又增（zēng）加一（yī）名工作人員專職負責病曆歸檔、查閱複印、歸檔病案護理文書控、出院病人電話隨訪等，至此，病案室有工作人員3人。

隨著醫院的快速（sù）發展，病案（àn）管理工作量逐年增（zēng）大，每年收集（jí）、整理、裝訂、編碼歸檔（dàng）上架的病曆在萬份以上，近年來上架量達2萬（wàn）份，終末質控達18000份，每年抽查病案達千份以上，完成統（tǒng）計報表、網絡直報、工作報（bào）表均在40次以上。據2019年統計：人民醫院年住院平均率8.1%，床位使用率（lǜ）72.7%，病床周轉率33.7%，年門診365477人次，入院（yuàn）三日確診率35%，年入院診斷符合率為99.88%。

大量的病曆資料和報表數（shù）據為醫院的醫療、教學、科研（yán）、決策及醫（yī）務人員診治疾病等工作發揮了重要的（de）參謀作（zuò）用。